Fungsi
Paste Special di Excel
Paste special merupakan
suatu tools yang tersedia pada aplikasi ms.excel apabila kita ingin melakukan
copy / menyalin data pada suatu sel / rentang sel (array) ke sel / array
lainnya pada lembar kerja di excel.
Fungsi paste special
pada saat melakukan copy data ini adalah menyalin suatu data pada suatu sel /
array berdasarkan opsi atau pilihan yang tersedia.
Pilihan atau opsi ini
akan menentukan hasil dari data pada saat dilakukan paste di sel / array
tujuan. Kegunaan opsi / pilihan yang tersedia pada paste spesial ini antara
lain:
Ø All
digunakan untuk menyisipkan semua isi sel dan format data yang disalin.
Ø Formulas digunakan
untuk menyisipkan hanya rumus dari data yang disalin seperti yang dimasukkan
dalam formula bar.
Ø Values digunakan
untuk menyisipkan hanya nilai-nilai data yang disalin seperti yang ditampilkan
dalam sel.
Ø Formats
digunakan untuk menyisipkan hanya format sel data yang disalin.
Ø Comment
digunakan untuk menyisipkan hanya comments melekat pada sel disalin.
Ø Validation
digunakan untuk menyisipkan aturan validasi data untuk sel disalin ke daerah
paste
Ø All using source theme digunakan
untuk menyalin semua isi sel dalam dokumen tema format yang diterapkan pada
data yang disalin.
Ø All except border
digunakan untuk menyisipkan semua isi sel dan format diterapkan pada sel
disalin kecuali perbatasan.
Ø Column widths
digunakan untuk menyalin lebar satu kolom disalin atau berbagai kolom ke kolom
lain atau berbagai kolom.
Ø Formulas and number formats
digunakan untuk menyisipkan hanya formula dan semua nomor opsi format dari sel
disalin.
Ø Values and number formats
digunakan untuk menyisipkan hanya nilai-nilai dan semua nomor opsi format dari
sel disalin.
Dikombinasikan dengan
operasi matematika jika ada antara lain :
Ø None
digunakan untuk menentukan bahwa tidak ada operasi matematika akan diterapkan
pada data yang disalin.
Ø Add
digunakan untuk menentukan bahwa data yang disalin akan ditambahkan ke data dalam
sel tujuan atau kisaran sel.
Ø Subtract
digunakan untuk menentukan bahwa data yang disalin akan dikurangi dari data
dalam sel tujuan atau kisaran sel.
Ø Multiply
digunakan untuk menentukan bahwa data yang disalin akan dikalikan dengan data
dalam sel tujuan atau kisaran sel.
Ø Divide
digunakan untuk menentukan bahwa data yang disalin akan dibagi dengan data
dalam sel tujuan atau kisaran sel.
Ø Skip blanks
digunakan untuk menghindari menggantikan nilai-nilai di daerah pasta Anda
ketika sel-sel kosong terjadi di daerah copy ketika Anda memilih kotak centang
ini.
Ø Transpose
digunakan untuk perubahan kolom data disalin ke baris, dan sebaliknya bila Anda
memilih kotak centang ini.
Ø Paste link
digunakan untuk Link data disisipkan pada lembar kerja aktif untuk data yang disalin.
Perbedaan
Paste Dengan Paste Special
Hal yang membedakan
penggunaan paste dengan paste spesial di excel ini adalah jika pada saat
menyalin data menggunakan paste, maka pada sel tujuan dilakukannya paste hasil
yang akan diperoleh adalah format lengkap pada sel awal termasuk rumus formula
yang terdapat, format sel, comment atau dengan kata lain adalah pilihan all
pada penggunaan opsi di fungsi paste spesial.
Sedangkan jika
menggunakan paste special, ketika dilakukan copy pada sel awal kita bisa menyalin
hanya nilai atau rumus atau comment atau opsi-opsi yang terdapat pada paste
spesial.
Cara
Menggunakan Paste Special
Cara menggunakan fungsi
paste spesial pada excel ini adalah dengan memilih data sumber (bisa berupa sel
/ rentang sel) kemudian copy lalu klik kanan pada sel tujuan dan pilih paste
special.
Shortcut dalam
menggunakan copy paste special ini adalah pilih data sumber tekan Ctrl + C
(tombol Ctrl dan tombol C secara bersamaan) kemudian arahkan cursor ke sel
tujuan dan paste kan dengan Alt+E,S (Tombol Alt dan tombol E secara bersamaan
kemudian lepas lalu tekan tombol S).
Berikut Beberapa contoh
cara menggunakan paste special di excel :
1.
Contoh Paste Special Opsi Formats
Kegunaan paste spesial
opsi value ini adalah menyalin hanya format sel /array sumber ke sel / array
tujuan. Contoh hasil dengan cara ini sobat excel bisa lihat pada gambar paste spesial opsi format berikut ini :
Contoh pada cara ini
adalah menyalin rentang sel pada C2:C4 pada rentang sel G2:G4 dengan shorcut
pada sel G2 (Alt+E,S,T,Enter).
Terlihat pada hasil sel
G2:G4 format selnya berubah mengikuti sel C2:C4 dari warna kategori format sel
yang digunakan.
2.
Contoh Paste Special Opsi Formulas
Opsi ini akan menyalin
hanya rumus formula yang terdapat pada sel sumber ke sel tujuan.
Contoh pada gambar
paste special opsi formula dibawah ini akan menyalin rumus formula yang
terdapat pada sel C2 (yaitu A2*B2) ke sel tujuan G2 (yaitu E2*F2).
Shorcut untuk opsi ini
adalah pada sel G2 (Alt+E,S,F,Enter).
Rumus yang disalin
merupakan perkalian antara dua sel disebelah kiri dengan satu sel disebelah
kiri karena pada rumus formula tersebut tidak terdapat simbol $.
Jika rumus pada sel
/array sumbernya terdapat simbol $ yang mengacu pada sel yang dituju, misalnya
rumus formula pada sel C2 adalah =$A$2*$B$2 maka hasil menggunakan paste
spesial dengan opsi formula pada sel G2 adalah tetap =$A$2*$B$2.
Terlihat pada contoh
menggunakan opsi formulas ini adalah format sel termasuk warna sel pada sel
tujuan tidak berubah.
3.
Contoh Paste Special Opsi Value
Kegunaan paste spesial
opsi value ini adalah menyalin hanya nilai dari sel / array sumber ke sel /
array tujuan. Contoh hasil dengan cara ini sobat excel bisa lihat pada gambar paste special opsi value 1 berikut ini
Hasil pada array G3:G4
merupakan nilai-nilai yang terdapat pada array C2:C4 dengan mengabaikan rumus
formula dan format cell serta lainnya dari array sumber.
Selain menggunakan
pilihan pada paste, sobat excel juga bisa mengkombinasikan penggunaan dari
operation pada paste spesial ini.
Contoh perpaduan
penggunaan opsi ini adalah menyalin data pada sel C2:C4 dengan opsi value pada
group paste dan hasilnya akan di transpose (klik centang pada transpose) dapat
dilihat pada gambar gambar paste special
opsi value 2 dibawah ini.
Dengan menggunakan
transpose, data dalam bentuk vertical diubah kedalam bentuk horizontal, begitu
juga sebaliknya data dalam bentuk horizontal diubah ke bentuk vertical.
Kesimpulan
Penggunaan fungsi paste
spesial pada excel ini dapat membantu sobat dalam menyalin data berdasarkan
keinginan yang ditentukan.
Selain contoh-contoh
diatas dalam menggunakan paste spesial seperti formats, formulas, value, dan
traspose. Sobat excel bisa coba simulasikan lagi fungsi dari opsi-opsi lainnya
dengan menggunakan cara diatas.
Kegunaan
Paste Special di Excel
Paste Special
sebenernya dah ada di Microsoft Office 2003 ataupun xp, tapi disini gw mo bahas
yang ada di Microsoft Office 2007.
apa beda Paste biasa
(paste) vs Paste special ??
kalo kita ngopy
grafik/chart dari Excel trus kita paste di word dengan paste biasa(klik kanan
paste) maka hasilnya akan berupa image/gambar yang ga bisa diubah datanya. tapi
kalo kita pake Paste Special, kita bisa tentuin format hasil copyannya.
Format yang bisa kita
pilih antara lain :
Paste yang terdiri dari
:
1.
Microsoft Office Excel Chart Object
–> kalo kita pilih menu ini maka hasilnya akan berupa object microsoft
excel, artinya kalo grafiknya kita double klik maka dia secara otomatis akan
membuka microsoft excel didalam bingkai grafik itu dan
menu-menu(Home,Insert,Page
layout,Formulas,dsb..)
yang aktif di word adalah menu-menu milik microsoft excel.Untuk pindah
kemenu-menu milik word caranya dengan klik di luar bingkai grafik.
2. Picture/Image dalam format
.JPG,.PNG.GIF.Enhanced Metafile, Windows Metafile dan Bitmap –>kalo kita pilih
menu ini maka hasil copyannya akan berupa image/gambar yang ga bisa kita ubah
datanya.
3. Microsoft Office Graphic Object –>kalo
kita pilih menu ini maka hasil copyannya akan berupa image/gambar tetapi tetap
bisa kita edit datanya.Begitu kita klik imagenya maka secara otomatis menu-menu
yang aktif di word adalah menu-menu milik microsoft excel
Paste Link yang terdiri
dari :
1.
Microsoft Office Excel Chart Object
2.
Picture (Windows Metafile)
3.
Bitmap
4.
Microsoft Office Graphic Object
Pada 4 pilihan ini format
hasil copyannya akan tetap mempunyai link(hubungan) dengan file asli dari
grafik itu di copy(excel). Jadi kalo file aslinya(excel) kita ubah2 datanya,
maka grafik yang ada di Microsoft word juga akan ikut berubah secara otomatis
sekalipun file wordnya sedang tidak kita buka dan sekalipun format hasil
copyannya berupa image/gambar(pilihan 2 atau 3).
Sedangkan menu Paste
Special sendiri kalo di Microsoft Office 2007 itu letaknya ada di menu Home,
dideretan toolbar paling kiri di situ ada menu Paste trus klik tanda panahnya.
Dan menu Paste Special ini ada di semua aplikasi Microsoft Office 2007 (Word,
Excel,PowerPoint dsb)..semoga membantu (©ndrik,2009)
Tidak ada komentar:
Posting Komentar