Apa itu Microsoft
Outlook ? Microsoft Office Outlook adalah sebuah aplikasi pengelola informasi
pribadi dari Microsoft Office Suite. Aplikasi ini biasanya digunakan untuk
mengirim dan membaca surat elektronik (email). Meskipun begitu, aplikasi ini
juga memiliki fungsi fungsi seperti catatan, jurnal, jadwal kerja dan kalender.
Microsoft Outlook dapat menyediakan akses kotak surat, kalender, dan jadwal
bersama jika dikombinasikan dengan Microsoft Exchange Server.
Ada 2 macam versi dari
Outlook yaitu Microsoft Outlook Express dan Microsoft Outlook. Microsoft
Outlook Express adalah versi kecil dari Outlook yang pertama kali dirilis
dengan Windows 98.
Microsoft Outlook tidak
hanya bisa digunakan di PC/Komputer saja, melainkan disemua perangkat windows.
Contohnya Outlook Mobile, yang dapat menghubungkan data Outlook ke smarthone,
Ada juga add ons tambahan yang bisa menghubungkan Outlook dengan Blackberry dan
perangkat handphone lainnya.
Fungsi
/ Kegunaan Microsoft Outlook
Ø Sebagai
aplikasi pengelola email, microsoft office outlok memiliki manfaat sebagai
berikut
Ø Untuk
membaca email secara offline
Ø Untuk
mengirim email dengan cepat
Ø Untuk
memcadangkan email di PC
Ø Untuk
melakukan penjadwalan
Ø Untuk
membuat dan mengatur adress book (buku alamat)
Kelebihan
Microsoft Outlook
Ø Microsoft
Outlook memiliki keunggulan sebagai berikut
Ø Memiliki
tampilan yang simpel dan elegan
Ø Memiliki
fitur undo untuk mengembalikan perintah yang baru saja dilaksanakan
Ø Dapat
terhubung dengan social media
Ø Diberikan
kapasitas SkyDrive sebesar 7GB
Ø Dapat
mengedit dokumen office di SkyDrive secara langsung
Ø Dapat
memisahkan email masuk sesuai kategori yang diinginkan
Ø Memiliki
sistem pembersih spam yang handal
Ø Dapat
sinkronisasikan dengan smartphone
Ø Dapat
digunakan untuk melakukan video call dengan Skype
Cara Dan Kegunaan Outlook
Untuk membuka ms
outlook sobat harus mempunyai email dan program office “saya yakin udah pada
punya kan” kemudian untuk membukanya silahkan klik tombol Start -> All Programs
-> Microsoft Office. pilih Microsoft Outlook
Adapun
fasilitas yang bisa sobat pergunakan dari Ms Outlook antara lain :
Ø Mail
: disini sobat bisa menerima dan mengirim email secara langsung, dan enaknya
lagi untuk membuka email sobat ndak perlu online jadi tinggal buka saja ms
outlooknya.
Ø Contacts
: fitur ini memungkinkan sobat untuk menyimpan informasi kontak seseorang yang
di anggep penting, misal seperti alamat email dan kontak rekan kerja, bisnis,
kekasih, dll. yang bisa di lengkapi dengan alamat web, alamat rumah, no telp,
dan lain sebagainya.
Ø Task
& Calender : fitur ini memungkinkan sobat untuk mengatur segala hal yang
perlu dilakukan serta menjadikan pengingat “schedulling” untuk mengatur jadwal
sobat.
Ø Notes
: catatan elektronik yang bisa digunakan untuk mencatat segala hal yang ingin
anda tulis, bisa juga di manfaatkan buat catetan pribadi, kan kalau di buku
atau di ms word kan udah biasa
Tidak ada komentar:
Posting Komentar